Bir cephede yan yana görülen iki boru, aynı kullanım amacına veya aynı teknik gereksinimlere sahip olmayabilir. Bu nedenle baca montajı ile pimaş montajını yalnız 'dışarıya boru döşenmesi' başlığı altında toplamak teklif karşılaştırmasını zorlaştırır. Yönetimin ilk görevi boru seçmek değil, hattın hangi sisteme hizmet ettiğini ve teknik tarifini kimin sağlayacağını netleştirmektir. Yüksekte erişim ihtiyacı ortak olsa bile tesisat sorumlulukları ayrı değerlendirilmelidir.
Görünüşten önce hattın kullanım amacını öğrenin
'Baca' veya 'pimaş' adı ilk talepte gündelik bir tanım olarak kullanılmış olabilir. Hattın hangi sisteme bağlı olduğunu mevcut kayıtlardan ve tesisat sorumlusundan öğrenin. Baca olarak anılan bir hattın işlevi ile yağmur suyu ya da atık su için tarif edilen hattın işlevini aynı kabul etmeyin. Borunun rengi, parlaklığı veya cephedeki yeri bu bilgiyi tek başına doğrulamaz.
Hattın kullanım amacı bilinmiyorsa teklif dosyasına 'işlevi teknik sorumlu tarafından netleştirilecek' notu koymak, tahmini bir sınıflandırma yapmaktan daha yararlıdır. Kullanılan sözcüğün yanlış olması, firmaların farklı kapsamlar için teklif vermesine yol açabilir. İlk görüşmede mevcut çizim, bakım kaydı veya tesisat açıklaması isteyin. Bu bilgi toplama işi hattı açmak, bağlantısını sökmek veya sistemi denemek anlamına gelmez.
Teknik tarif ile montaj işini ayrı sorumluluklar olarak okuyun
Çap, malzeme, hat güzergâhı ve bağlantı ayrıntıları, ilgili tesisat uzmanının değerlendirmesine dayanmalıdır. Müşteri, elindeki mevcut teknik tarifi paylaşabilir; yoksa tarifin nasıl tamamlanacağını sorabilir. Özellikle yanma sistemi veya gaz tesisatıyla ilişkili bir iş, yalnız erişim ve mekanik montaj fiyatı içinde bütün teknik onayları kapsıyormuş gibi sunulmamalıdır. Sorumlulukların isimleri değil, hangi işi kimin üstleneceği açık olsun.
Aynı şekilde pimaş olarak tarif edilen bir hattın kullanımına uygunluğu, yalnız dış cepheye montaj yapılabilmesine bakılarak belirlenmez. Montaj ekibinin erişim ve saha değerlendirmesi ile tesisat uzmanının hat tarifi birbirini tamamlar; biri diğerinin yerine geçmez. Teklifin tasarım, tesisat kontrolü veya devreye alma içerip içermediğini ayrı sorun. Belirtilmeyen bir hizmeti montaj sözcüğünün doğal uzantısı saymayın.
Malzeme ve söküm kapsamını iki hat için ayrı yazın
Yeni montaj, mevcut parçanın yenilenmesi ve eski hattın sökülmesi farklı ticari kalemlerdir. Bir teklif yalnız müşteri tarafından sağlanan malzemenin montajına, diğeri malzeme temini ve söküme dayanabilir. Hangi parçaların kim tarafından sağlanacağı ve mevcut teknik tarifin hangi sürümünün kullanılacağı belirtilmelidir. Eksik malzemenin çalışma takvimine etkisi de ilk görüşmede sorulmalıdır.
Malzeme listesini fotoğraftan kendiniz tamamlamayın. Eksik bağlantı veya destek ayrıntıları varsa ilgili uzmanın tarifini bekleyen sorular olarak kaydedin. Sökülen parçaların indirilmesi, saha içi taşınması ve uzaklaştırılmasının teklifte nasıl ele alındığını da okuyun. Baca ve pimaş işlerini tek talepte isteseniz bile bu kalemleri hat bazında ayırmak, birbirinin yerine sayılmış işleri fark etmenizi kolaylaştırır.
Erişim ortak olabilir, işletme koordinasyonu farklı olabilir
İki hat aynı cephede bulunsa bile kullanım durumları ve bina kullanıcılarına etkileri farklı olabilir. Mevcut hattın çalışır olup olmadığı, başka ekiplerin ne zaman devreye gireceği ve uzman değerlendirmesi bekleyen noktalar ayrı kaydedilmelidir. Kesinti gerekip gerekmediğine ve sistemin yeniden kullanım koşullarına tesisat sorumlusu karar verir. Yönetim, bu bilgiyi bina operasyonuyla koordine eder; kendi başına müdahale sırası tarif etmez.
Teklifteki süreyi de bu sınırlar içinde değerlendirin. Yalnız montaj için belirtilen süre, teknik tarifin hazırlanmasını veya diğer ekiplerin kontrolünü içermeyebilir. Firmadan programın hangi hazır girdilere dayandığını açıklamasını isteyin. Erişim uygunluğu, malzeme hazırlığı ve tesisat kararı tamamlanmadan verilen tarihleri koşulsuz teslim sözü olarak yorumlamayın. İki farklı işin tek sahada yapılması, bütün sorumlulukların tekleştiği anlamına gelmez.
Karşılaştırmayı hat bazlı iki kısa iş tanımıyla yapın
Her hat için kullanım amacı, mevcut veya yeni oluşu, teknik tarifin durumu ve istenen montaj kapsamını yazın. Sonra ortak saha hazırlıklarını ayrıca ekleyin. Böyle bir dosya, teklif verenin hangi hatta neyi dahil ettiğini göstermesini sağlar. 'Baca ve pimaş işleri komple' gibi tek satırlık ifadeye dayanmak yerine, eksik veya hariç kalan uzmanlık işlerini görünür kılın.
Safir Dağcılık ile yapılacak ilk görüşmede iki hattın ayrı tarif edilmesini talep edebilirsiniz. Aşağıdaki sorular, bir hat için verilen fiyatın diğer hat için de geçerli olduğunu varsaymadan ilerlemenizi sağlar. Bu karşılaştırma bir tesisat uygunluk değerlendirmesi değildir; uygun teknik girdilerle teklif alınabilmesi için müşteri hazırlığıdır.
- Her hattın kullanım amacı ve teknik tarifi kim tarafından doğrulanacak?
- Malzeme temini, söküm ve montaj hangi hat için dahil?
- Erişim hizmeti dışında kalan tesisat ve kontrol sorumlulukları neler?
- Ortak saha hazırlığı ile hat bazlı program birbirinden ayrılmış mı?
İlgili hizmet ve teklif
Baca ve boru montajı / pimaş yenileme